Il controllo dei numeri.
Quanto costa, ogni anno, non averlo?
Decisioni prese a intuito, margini che si erodono in silenzio, condizioni bancarie subite. Il non-controllo ha un costo preciso.
Calcolalo per la tua azienda!
Bastano pochi dati. Il risultato è immediato.
Come funziona il calcolo
Il calcolatore non stima quanto guadagneresti con un controllo di gestione. Stima l'opposto: quanto una PMI lascia sul tavolo ogni anno decidendo senza. Le voci sono tre, e sono quelle che nella nostra esperienza si ripetono più spesso — indipendentemente dal settore e dalla dimensione.
1. Il margine che si erode
In quasi ogni azienda esistono prodotti, clienti o commesse che generano meno di quanto sembri, e a volte generano perdita. Non è un problema di efficienza: è un problema di visibilità. Finché i costi non sono allocati per centro, il conto economico mostra un margine complessivo che nasconde le differenze al suo interno.
Il calcolatore applica al fatturato una percentuale che varia per settore, più alta dove la marginalità per commessa è più difficile da isolare:
- Edilizia e impiantistica — 1,8%. Lavorazione per commessa, costi indiretti difficili da attribuire, varianti in corso d'opera.
- Manifattura — 1,5%. Distinte base articolate e costi di trasformazione che raramente arrivano al singolo articolo.
- Hospitality e ristorazione — 1,5%. Forte stagionalità e food cost che si muove più in fretta dei listini.
- Servizi — 1,2%. Il costo principale è il tempo delle persone, che spesso non viene rendicontato per cliente.
- Commercio — 1,0%. Marginalità più leggibile per linea di prodotto, ma canali diversi con costi diversi.
2. Le decisioni prese senza numeri aggiornati
Un preventivo accettato al prezzo sbagliato, un investimento anticipato di sei mesi, un'assunzione rimandata fino a perdere la commessa. Sono decisioni che non lasciano traccia nel bilancio, perché il loro costo è quello che non è successo.
Il calcolatore stima questa voce come l'8% del margine operativo dichiarato. È la voce più difficile da quantificare e quella su cui il parametro è più prudenziale: non misura le decisioni sbagliate, misura quanto pesa non avere i dati nel momento in cui vanno prese.
3. Il costo del denaro subìto
Un'azienda che si presenta in banca con un piano finanziario e proiezioni strutturate ottiene condizioni diverse da una che porta l'ultimo bilancio depositato. Non per simpatia: perché riduce l'incertezza di chi valuta, e l'incertezza si paga in punti di tasso e in garanzie richieste.
Il calcolatore stima questa voce come il 15% degli oneri finanziari annui: la parte di costo del denaro che deriva dal presentarsi senza documentazione previsionale, non dal merito creditizio dell'azienda.
Cosa questo calcolatore non misura
È una stima costruita su ipotesi prudenziali, non un'analisi. Serve a dare un ordine di grandezza a un costo che di solito resta invisibile. Ecco cosa resta fuori:
- I tuoi dati reali. Il calcolo parte da tre numeri dichiarati da te. Non guarda il bilancio, non guarda la contabilità analitica, non sa com'è composto il tuo fatturato.
- La tua situazione di partenza. Se hai già un controllo di gestione strutturato, queste voci nel tuo caso sono probabilmente vicine allo zero.
- Gli effetti positivi. Non stima quanto guadagneresti introducendo il controllo di gestione, solo quanto costa la sua assenza. Sono due numeri diversi.
- Le specificità del tuo settore. I coefficienti sono medi per macro-categoria. Una carpenteria e un'azienda di serramenti stanno entrambe in "manifattura" ma hanno strutture di costo molto diverse.
I coefficienti che usiamo sono ipotesi prudenziali basate sulla nostra esperienza operativa, non medie statistiche misurate su un campione. Li dichiariamo apertamente proprio perché tu possa valutarli: un numero senza metodo dichiarato è un numero che non puoi verificare.
Le domande che ci fanno più spesso
Quanto costa il controllo di gestione in outsourcing?
Dipende dalla dimensione dell'azienda, dal numero di centri di costo da gestire e dalla frequenza del monitoraggio. Come ordine di grandezza, un servizio in outsourcing costa una frazione di un controller interno, la cui retribuzione lorda si colloca tipicamente fra i 50.000 e gli 80.000 euro l'anno. Nella chiamata gratuita ti diamo una cifra riferita alla tua situazione, non un listino generico.
Perché il calcolatore non mostra il costo di Exigonia?
Perché non esiste un prezzo unico. Un'azienda da 500.000 euro di fatturato con un solo centro di costo e una da 6 milioni con nove centri richiedono lavoro diverso. Mostrare una cifra media servirebbe a noi per sembrare trasparenti, non a te per decidere.
I coefficienti da dove vengono?
Dalla nostra esperienza sulle aziende che seguiamo, tradotta in ipotesi volutamente prudenziali. Non sono medie statistiche misurate su un campione rappresentativo, e per questo li dichiariamo apertamente nella sezione sul metodo: puoi giudicarli tu.
La mia azienda è troppo piccola per il controllo di gestione?
Al contrario: più l'azienda è piccola, più ogni punto di margine recuperato pesa sul risultato. Seguiamo realtà da poche centinaia di migliaia di euro di fatturato fino a diverse decine di milioni. Quello che cambia è la complessità del sistema, non la sua utilità.
Serve cambiare gestionale?
No. Lavoriamo con i dati che il tuo gestionale già produce, anche il più semplice. Non chiediamo di adottare software nuovi né di cambiare quello che usi: il controllo di gestione è un metodo, non uno strumento da installare.
Il commercialista non se ne occupa già?
Sono due ruoli distinti e complementari. Il commercialista presidia adempimenti fiscali, bilanci e conformità normativa: guarda al passato e certifica. Il controllo di gestione guarda in avanti — proiezioni di cassa, marginalità per commessa, analisi degli scostamenti — per supportare le decisioni. Lavoriamo insieme al vostro commercialista, non al suo posto.
Quanto tempo serve per vedere i primi risultati?
La prima fotografia dei numeri arriva di norma entro due settimane dalla raccolta dei dati iniziali. Da lì partono i report periodici e gli incontri per discutere cosa emerge. Gli effetti sui margini dipendono dalle decisioni che ne seguono, quindi dal tempo con cui vengono prese.
Cosa succede dopo che ho usato il calcolatore?
Niente, se non vuoi. Il risultato è tuo e puoi usarlo come ordine di grandezza per farti un'idea. Se vuoi capire quanto di quella stima è reale nel tuo caso, la chiamata gratuita di 40 minuti serve esattamente a questo: guardiamo i tuoi numeri e ti diciamo cosa vediamo.
Dopo il calcolo
Il calcolatore dà un ordine di grandezza. Questi strumenti lavorano sui tuoi numeri veri, e sono tutti gratuiti.
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